Ghid pas cu pas
Verificarea identității unei firme din România este un pas esențial înainte de a începe orice tranzacție de afaceri, pentru a evita eventualele înșelătorii. Autoritatea principală care oferă informații oficiale despre firmele din România este Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC). Iată un rezumat al pașilor implicați:
- Accesează serviciile online ale Oficiului Național al Registrului Comerțului (ONRC): ONRC îți pune la dispoziție o gamă largă de servicii online pentru verificarea firmelor. Portalul principal poate fi accesat prin site-ul oficial www.onrc.ro. Unele servicii pot necesita crearea unui cont (nume de utilizator și parolă), dar de obicei acest lucru este gratuit.
- Folosește portalul de servicii electronice al ONRC: Portalul e-servicii al ONRC îți oferă mai multe instrumente pentru a obține informații despre firme. Serviciile principale includ:
- Recom online: Acest serviciu îți oferă informații detaliate despre firme, inclusiv numele, forma juridică, datele de identificare (numărul de înregistrare la Registrul Comerțului, Identificatorul European Unic – EUI, Codul Unic de Înregistrare – CUI), sediul social, capitalul social, activitatea principală și secundară, detalii despre administratori și asociați, informații despre sucursale/puncte de lucru și altele. Accesul la Recom online este, de obicei, pe bază de abonament sau poate presupune taxe pentru anumite rapoarte.
- Infocert: Prin acest serviciu poți obține documente și certificate oficiale, cum ar fi certificatele constatatoare, care confirmă situația juridică actuală a unei firme și informațiile sale esențiale.
- Verificarea disponibilității denumirii unei firme: Deși este mai utilă în cazul înființării unei firme noi, această unealtă poate fi folosită și ca să verifici dacă o denumire de firmă este deja înregistrată.
- Acces la Registrul Beneficiarilor Reali (RBO): Poți solicita informații despre beneficiarii reali ai unei firme. Acest lucru este deosebit de important pentru verificări amănunțite și pentru a înțelege cine controlează cu adevărat firma.
- Identifică informațiile-cheie pe care să le verifici despre firmă: Atunci când verifici o firmă, fii atent(ă) la următoarele detalii:
- Denumirea firmei și forma juridică: Asigură-te că numele oficial înregistrat și forma juridică (de exemplu, SRL, SA) corespund cu informațiile oferite de firmă.
- Codul Unic de Înregistrare (CUI): Este un identificator unic pentru toate entitățile juridice din România și este esențial pentru verificare.
- Numărul de ordine în Registrul Comerțului: Acest număr arată că firma este înregistrată la oficiul local al Registrului Comerțului.
- Sediul social: Verifică adresa oficială a firmei.
- Capitalul social: Verifică valoarea capitalului subscris și vărsat.
- Administratori/Directori: Identifică reprezentanții legali ai firmei.
- Statutul firmei: Verifică dacă firma este activă, în insolvență, în lichidare sau radiată din registru.
Obține documente oficiale: Pentru o verificare formală, e recomandat să obții documente oficiale de la ONRC. Cel mai des folosit este certificatul constatator, care oferă o imagine de ansamblu asupra situației juridice și financiare actuale a firmei. Aceste documente pot fi, de obicei, solicitate online prin portalul ONRC, de regulă contra cost.
Verifică Portalul european e-Justice: Portalul european e-Justice îți oferă linkuri și informații despre registrele de comerț din toate statele membre ale UE, inclusiv România. Este un punct de plecare util ca să înțelegi cum funcționează sistemul din România și să găsești legături directe către ONRC.
Verifică informațiile din mai multe surse: Dacă poți, compară informațiile obținute de la ONRC cu alte surse, cum ar fi site-ul oficial al firmei, directoare de afaceri sau cerând direct documente de la firmă. Totuși, ONRC rămâne cea mai sigură și oficială sursă de informații.
Urmând acești pași și folosind resursele oficiale oferite de ONRC, poți reduce semnificativ riscul de a colabora cu firme frauduloase sau inexistente în România.